Koniecznym warunkiem, potrzebnym do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej jest określenie siedziby firmy. Bardzo częstą praktyką jest rejestrowanie przedsiębiorstwa pod adresem domowym – nie każdy przedsiębiorca decyduje się na takie rozwiązanie. Wynajem fizycznego lokalu z kolei to przede wszystkim generowanie dużych kosztów.
Przedsiębiorcy żywią również obawy, że sprawy papierkowe zajmą im wiele czasu. Stąd szukają różnych rozwiązań, które miałyby na celu pomóc im w starcie z działalnością - zaczynają się więc interesować szczegółami związanymi z usługą wirtualnego biura.
Wirtualne biuro skupia się na udostępnieniu adresu, pod którym nie ma obowiązku fizycznej obecności przedsiębiorstwa. Bardzo ważną korzyścią takiego rozwiązania jest możliwość wpisania w portfolio prestiżowej lokalizacji za opłatę dużo mniejszą od wynajmu lokalu, która determinowałaby przebywanie w takim miejscu. W ten sposób z takiej usługi mogą skorzystać osoby pracujące w sieci, start-upy czy freelancerzy.
Z wirtualnego biura korzystają przede wszystkim osoby, które pragną oddzielić życie prywatne od zawodowego. Nie chcą w taki sposób udostępniać adresu zamieszkania. Korespondencja będzie przychodzić na adres, który został podany podczas rejestracji przedsiębiorstwa.
Z takiej usługi może skorzystać przedsiębiorca poszukujący nowych środków. Bardzo często dochodzi do zmian lokalizacji w momencie rozpoczęcia nowego programu dedykowanego dla danego województwa, odpowiadającego specyfice firmy. Wirtualne biuro poprawi także pozycję na rynku, gdyż prowadzący biznes uważają, że prestiżowy lokal ma duży wpływ na pozyskanie nowych kontrahentów a co za tym idzie zwiększenie zysków. Skorzystać z usługi mogą osoby, których praca polega na przemieszczaniu się i nie mają czasu na samodzielne prowadzenie biura a cały wolny czas pożytkują na rozwój osobisty.
Przed wynajęciem wirtualnego biura warto podjąć czynności, by upewnić się, że decydujemy się na skorzystanie z profesjonalnej firmy.
Nasza firma skrupulatnie odpowie na wszystkie pytania – jeżeli jesteście Państwo zainteresowani, prosimy o kontakt.
W szczególnie trudnych dla biznesu czasach pandemii firmy stale poszukują oszczędności na każdym polu swojej działalności. Okazuje się, że jednym ze sposobów na ograniczenie kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa może być tzw. wirtualne biuro. Czym dokładnie jest i jakie niesie ze sobą korzyści?
Wirtualne biuro jest usługą sprowadzającą się do outsourcingu obsługi biura bez konieczności fizycznej obecności w samym biurze. Dzięki temu rozwiązaniu można zmniejszyć koszty związane z wynajmem przestrzeni biurowej oraz zatrudnienia pracowników. Jest to atrakcyjne rozwiązanie dla osób, które prowadzą działalność w w zaciszu domowym.
Koszt wynajmu powierzchni biurowej może być bardzo wysoki, a jest to szczególnie dotkliwe dla młodych firm. W przypadku działalności, którą można prowadzić w swoim domu wynajem wirtualnego biura pozwala ograniczyć ten koszt do minimum. Podczas gdy koszt wynajmu fizycznego biura oscyluje w okolicach 70zł/m2, to w przypadku wirtualnego biura koszt ten sięga już od 30 zł za miesiąc.
Osoby korzystające z naszej oferty otrzymują adres do rejestracji działalności gospodarczej, adres do korespondencji, obsługę poczty, możliwość wykonywania czynności biurowych, takich jak skanowanie czy drukowanie. Co więcej – oferujemy także wynajem dodatkowej przestrzeni biurowej na np. konferencję, co sprawia, że jesteśmy elastycznym rozwiązaniem dla naszych klientów.
Przy rejestracji firmy w CEIDG przedsiębiorca musi podać fizyczny adres. Nie każdy ma taką możliwość, np. gdy wynajmuje mieszkanie to musi uzyskać zgodę wynajmującego na rejestrację. Wynajem wirtualnego biura rozwiązuje ten problem, ponieważ wtedy adres biura może być adresem wpisanym do CEIDG. Co ważne, jest to rozwiązanie w pełni legalne.
Kolejną zaletą jest prestiż. Każdy przyzna, że na wizytówce znacznie bardziej profesjonalnie wygląda adres jednej z głównych ulic biznesowych Warszawy niż nieznana uliczka w niewielkim mieście.
Wirtualne biuro - dla kogo?
Jest to rozwiązanie dedykowane dla osób, którym do działalności wystarczy komputer oraz Internet. Mogą to być na przykład:
Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby inne formy działalności funkcjonowały w ten sposób, szczególnie w czasach pandemii, gdzie rządowe obostrzenia często nawet uniemożliwiają fizyczne prowadzenie działalności. Wiele przedsiębiorstw przeszło na pracę zdalną, a jednak ponoszą koszty wynajmu biura, które stoi puste. Wirtualne biuro pozwala zlikwidować ten koszt.
Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, których jako przedsiębiorcy wolelibyśmy uniknąć. Między innymi mamy na uwadze fakt związany z urządzeniem biura oraz jego obsługą. Jeśli nie mamy potrzeby posiadania własnego lokalu, to warto rozważyć biuro wirtualne.
Wirtualne biuro jest koncepcją, która bardzo zyskała ostatnimi czasu na popularności. Nazwa sama w sobie może być bardzo myląca. Bowiem biurem wirtualnym jest istniejąca realnie firma, która udostępnia nam adres, który jest potrzebny do zarejestrowania działalności oraz do korespondencji.
Cena może być nieco wyższa jeśli przedsiębiorca się zdecyduje na skorzystanie z kilku dodatkowych usług. O jakich usługach mowa? Mowa o pokoju biznesowym przeznaczonym na spotkania z klientami, pakiecie usług biurowych czy też wsparciu informatycznego. Jak widać mamy możliwość przekazania administracji w ręce firmy specjalistycznej.
Z oferty biura wirtualnego można skorzystać w sytuacji, w której nie chcemy prowadzić działalności pod swoim adresem domowym. Rozwiązaniem tym powinni zainteresować się przedsiębiorcy, którzy nie mają czasu i ochoty na prowadzenie własnego lokali. Pracownicy biura wirtualnego odbiorą za nas przesyłki. Dzięki temu nasze wizyty na poczcie będą ograniczone do absolutnego minimum.
Biura wirtualne spodobają się osobom, które często wyjeżdżają. Trudno jest w sposób jednoznaczny wskazać branże, w których biuro wirtualne sprawdza się możliwie najlepiej. Chociaż z tejże usługi korzystają najczęściej firmy, których sama działalność się opiera na projektowaniu na zamówienie, pośrednictwie czy też doradztwie. Wśród osób zainteresowanych rozwiązaniem tego typu są także architekci, graficy, freelancerzy, dziennikarze czy też osoby zajmujące się marketingiem internetowym.
Zanim wybierzemy konkretne biuro wirtualne powinniśmy wiedzieć na co koniecznie należy przy jego wyborze zwrócić uwagę. Poniżej najważniejsze informacje:
Usługa wirtualnych biur cieszy się ostatnio coraz większym zainteresowaniem przede wszystkim ze względu na fakt, iż przynosi ze sobą bardzo wiele korzyści zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców. Aczkolwiek aby nawiązać współpracę z najlepszymi specjalistami na rynku trzeba wziąć pod uwagę kilka istotnych aspektów!
Należy podkreślić, iż lokalizacja jest naprawdę bardzo ważnym elementem, bowiem liczy się ona jako adres rejestrowy, który można uzyskać podczas współpracy z wirtualnym biurem. Dlatego zaleca się, aby osoby poszukujące najlepszych usług wybierały te biura, które dysponują lokalami w prestiżowych miejscach.
Na samym początku należy zastanowić się jakiego lokalu tak naprawdę szukasz, jest to istotne gdyż lokalizacja to również inne kryterium wyborów, odgrywa ona bardzo duże znaczenie w całym procesie rozwoju firmy. Rzeczy na które warto zwrócić uwagę to między innymi takie kwestie jak:
Czynniki, które są bardzo istotne podczas podejmowania decyzji o wyborze miejsca wirtualnego biura to między innymi: dobra komunikacja z innymi częściami miasta, gdyż dzięki takiemu zastosowaniu będziesz mógł zatrudnić pracowników, którzy pochodzą z różnych rejonów miasta. Jeżeli Twoja lokalizacja będzie atrakcyjna bez problemu przyciągniesz specjalistów!
Istotny jest także rozwój firmy, jeżeli pragniesz rozbudować swoją działalność jeszcze bardziej wybieraj pomieszczenia biurowe w takim miejscu w którym będzie możliwe wynajęcie innych dodatkowych pokojów. Jeśli chodzi o dostępność miejsc parkingowych, jest to aspekt ważny nie tylko dla ciebie, ale również pracowników oraz kontrahentów. Pamiętaj, spytaj również o możliwość podpisania długoterminowej umowy najmu!
Przede wszystkim warto zaznaczyć, iż prestiżowy adres kojarzy się z nowoczesnym budynkiem w bardzo biznesowej i prestiżowej okolicy, dlatego adres wirtualny powinien być jak najbardziej rozpoznawalny, kojarzyć się z czymś nowoczesnym a zarazem klasycznym. Poprzez takie zastosowanie klient, który zobaczy adres na wizytówce lub stronie internetowej od razu skojarzy go z prestiżowym adresem, bardzo ważne jest również aby adres był odpowiedni dla właściciela danej firmy.
Liczy się nie tylko komunikacja w środku miasta, ale także między lotniskiem oraz dworcem kolejowym gdyż dzięki temu dużo łatwiejsze są spotkania z klientami dojeżdżającymi nawet z innych państw! Plusem wirtualnego biura w atrakcyjnym miejscu są również urzędy, kawiarnie restauracje oraz banki, które znajdują się w pobliżu. Dzięki temu można połączyć pracę z planowanymi posiłkami, zakupami a nawet załatwieniem urzędowych spraw.
Wśród wielu zalet prowadzenia wirtualnego biura można wymienić między innymi:
Najlepszym rozwiązaniem jest, aby umowa była długoterminowa, przede wszystkim ze względu na fakt, iż oznacza to o wiele mniej zmartwień dla samego właściciela firmy. Jest to również swego rodzaju gwarancja, iż firmy które są zarejestrowane pod tym adresem nie będą musiały zmieniać lokalizacji!
Bardzo często przeszkodą podczas pierwszych miesięcy i lat funkcjonowania start-upów są koszta utrzymania biura. Bardzo często firmy zakładane są w mieszkaniu jednego z założycieli. Najwyżej wyceniana w historii firma, jaką jest Amazon, powstała w wynajmowanym przez Jeffa Bezosa domku z garażem, zaś legendarna marka Apple stawiała swoje pierwsze kroki w garażu rodziny Steve'a Jobsa.
Innym wyjściem powszechnie stosowanym przez nowo powstałe firmy jest umiejscowienie siedziby firmy w tanio wynajmowanym lokalu, bardzo często w niekorzystnej dla firmy lokalizacji. Dzisiejsza technologia pozwala znacząco zredukować środki potrzebne na założenie firmy, ponieważ coraz popularniejsze staje się bardzo ekonomiczne i praktyczne, jakim jest wirtualna siedziba firmy.
Wirtualna siedziba firmy pozwala znacząco zredukować koszty prowadzenia firmy, ponieważ nie jesteśmy zmuszeni wynajmować powierzchni biurowej. Wirtualna siedziba firmy na pierwszy rzut oka nie różni się od klasycznej siedziby - posiada swój adres i skrytkę pocztową. Jedyną różnicą jest to, że nie ma fizycznej przestrzeni, gdzie skupieni są pracownicy. Zazwyczaj, po uprzednim umówieniu terminów z osobą świadczącą usługi e-biura możemy skorzystać z biurka bądź sali konferencyjnej. Pozwala to również zaoszczędzić na kosztach urządzenia biura, które wynajmowane na określony czas posiada już odpowiednie, często nietanie wyposażenie.
Głównymi zadaniami wirtualnego biura jest przekazywanie fizycznej korespondencji do adresatów za pomocą Internetu. Zazwyczaj zawartość listów jest skanowana i przekazywana do Ciebie wirtualnie. Usługodawcy mają określony w umowie czas przekazania Tobie korespondencji, dzięki czemu masz pewność, że nic nie umknie twojej uwadze, pomimo braku fizycznego biura. Bardzo często wirtualne biura mają w swojej ofercie pełnienia roli sekretariatu, zajmując się połączeniami telefonicznymi kierowanymi do siedziby firmy. Dzięki licznemu i znającemu się na swoich zadaniach personelowi, wirtualne biuro działa bardzo sprawnie, porównywalnie z tradycyjnymi biurami.
Wiele wirtualnych biur ma w swojej ofercie dodatkowe usługi, które mogą odciążyć Cię w znacznym stopniu. Przykładową osobą mogącą odciążyć Cię od dodatkowych obowiązków jest księgowa. Kolejnym atutem jest możliwość wliczenia kosztów utrzymania biura w koszty, co generuje dodatkowe oszczędności.
Wirtualne biuro jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla małych firm, stawiających pierwsze kroki w biznesie. Jest też również dobre dla freelancerów, pragnących zachować profesjonalizm i skupić się na swojej pracy. Osoby, które dużo pracują przy użyciu komputera, zmieniają położenie siedziby swojej działalności bądź dużo podróżują powinny poważnie rozważyć przeniesienie swojego biura do świata wirtualnego.
Zgodnie z polskim prawem, każda firma potrzebuje adresu. Prawda jest jednak taka, że żeby prowadzić firmę nie zawsze potrzebujemy dużego zaplecza lokalowego. Czasami ze spokojem możemy prowadzić firmę, pracując z dowolnego miejsca.
Właśnie w takich sytuacjach najbardziej przydaje się wirtualny adres w Warszawie.
Właściciele firm doskonale wiedzą jak dużo czasu zajmuje im odwiedzanie urzędów i oddziałów pocztowych. Mimo postępującej informatyzacji w każdym miesiącu musimy liczyć się z dużą ilością korespondencji, która przychodzi do siedziby firmy.
O ile w przypadku dużych firm, zatrudniających wielu pracowników, firma niemal zawsze posiada szerokie zaplecze lokalowe, o tyle w przypadku małych firm, zazwyczaj jednoosobowych, prowadzenie firmy może nie wymagać żadnej siedziby. Dotychczas wiele firm w takiej sytuacji rejestrowało swoją działalność w prywatnym mieszkaniu. Takie rozwiązanie generowało sporo problemów. Przede wszystkim będąc w domu równocześnie byliśmy w pracy. Rozgraniczenie tych dwóch sfer było niemal niemożliwe.
Pisma urzędowe przychodziły na domowy adres, zakłócając tym samym spokój całej rodziny. Prywatne mieszkanie przestaje być prywatne, gdy staje się siedzibą firmy. To wszystko sprawia, że posiadając nawet niewielką firmę dobrze jest zarejestrować ją poza domem. Wysokie koszty lokali skutecznie zniechęcają. Warto, więc rozważyć wirtualne biuro w Warszawie.
Wynajem lokalu w Warszawie to, nawet przy niewielkim metrażu, często koszt kilku tysięcy złotych miesięcznie. Jeśli zależy nam na prestiżowej lokalizacji koszty mogą być jeszcze wyższe, a do nich należy doliczyć jeszcze podatki i inne koszty utrzymania. Biorąc pod uwagę, że wiele osób w dzisiejszych czasach i tak pracuje zdalnie z domu, utrzymywanie lokalu przestaje być opłacalne. W takiej sytuacji dużo lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z opcji wirtualnego adresu w Warszawie.
Wirtualny adres to lokalizacja, w której, za niewielką opłatą, możemy zarejestrować naszą firmę. To tutaj spływać będzie cała korespondencja, o której będziemy na bieżąco informowani. W ten sposób zaoszczędzimy nie tylko na wynajmie standardowego lokalu, ale również unikniemy wielu godzin spędzonych w urzędach pocztowych w celu odebrania korespondencji, która przyszła pod naszą nieobecność. Wirtualne biuro to zawsze prestiżowe adresy, które zwiększają wiarygodność naszej firmy. W ten sposób nie tylko zyskujemy siedzibę, ale również możemy pozyskać nowych klientów czy kontrahentów.
Posiadając wirtualne biuro w Warszawie możemy pracować z dowolnego miejsca na świecie, realizować swoje pasje i marzenia, równocześnie nie rezygnując z pracy zawodowej. To rozwiązanie skierowane jest szczególnie do wszystkich freelancerów, którzy nie lubią i nie muszą wiązać się z jednym miejscem na ziemi. Wirtualna siedziba to sposób na w pełni legalne prowadzenie biznesu bez rezygnacji z własnych aspiracji.
Globalny kryzys związany z koronawirusem dość niespodziewanie uderzył w sposób prowadzenia firm. Właściciele podmiotów zatrudniających pracowników zmuszeni byli do przeorganizowania swojej działalności i stworzenia nowych systemów zarządzania biznesem. Bynajmniej nie było to spowodowane wyłącznie obawą o zdrowie, a obowiązkami nakładanymi przez ustawodawcę. Jak z prowadzeniem biura w czasie światowego kryzysu zdrowotnego poradzili sobie przedsiębiorcy?
Branże zamykane z dnia na dzień, nowe obostrzenia i nieustanne zmiany w stanie prawnym wpłynęły na rentowność prowadzenia biur stacjonarnych. Przedsiębiorcom przestało się opłacać, a w wielu przypadkach było wręcz niemożliwe, by prowadzić działalność w sposób tradycyjny. Ustawodawca wymagał m.in. zachowania odpowiednich odległości pomiędzy stanowiskami pracy, czy wdrożenia restrykcyjnych wymogów sanitarnych. W tej sytuacji tanie biuro wirtualne stało się usługą o rosnącej popularności.
Podstawowa różnica pomiędzy biurem stacjonarnym i wirtualnym polega na sposobie organizacji pracy. W drugim przypadku każdy z etapów prowadzenia działalności odbywa się zdalnie - zarówno, gdy chodzi o działalność podstawową, jak i księgowość, kadry, finanse, czy obsługę klientów. Zwykle firma zewnętrzna przejmuje obowiązek odbierania telefonów, obsługi księgowej, czy przesyłania korespondencji, co w przypadku jednostek stacjonarnych leży w obowiązkach pracowników biurowych. Ten typ outsourcingu jest prosty, dlatego dla wielu przedsiębiorców pandemia stała się okazją do wypróbowania zdalnej formy prowadzenia biznesu, o której myśleli od dawna. Jak pokazała praktyka, ten model działania firmy stał się na tyle wygodny, by całkowicie zastąpić nim działalność stacjonarną, bądź wprowadzić rozwiązanie hybrydowe.
Co stoi za popularnością biur wirtualnych? Wskazuje się tu przede wszystkim na mniejsze koszty. Prowadzenie firmy w sposób zdalny nie wymaga bowiem płacenia czynszu za wynajem biura, czy opłacania mediów. W niektórych przypadkach to także możliwość redukcji zatrudnienia. Usługa biura wirtualnego pozwala bowiem ograniczyć koszty generowane przez pracowników biurowych do minimum. Redukcja wydatków idzie w parze z rosnącym prestiżem. Adres firmy przenieść można do znanego centrum biznesowego, czy luksusowego biurowca, gdzie przedsiębiorcom umożliwia się taką opcję. Fizyczne biuro nie ma tam swojej lokalizacji, jednak firma korzystająca z usługi biura wirtualnego działa pod prestiżowym adresem.
Przedsiębiorcy wskazują ponadto, że biura wirtualne są dla nich wygodną formą prowadzenia działalności. Współpraca z firmą obsługującą działalność biurową polega bowiem na pełnym przeniesieniu obowiązków biurowych na firmę z zewnątrz. Poza korzystaniem z prestiżowego adresu do rejestracji działalności, polegać można na rzetelnej obsłudze klientów, mailów, telefonów, księgowości, a nawet wynajmować sale konferencyjne na spotkania biznesowe. Już teraz obserwować można rosnącą ilość firm, która po znoszeniu obostrzeń związanych z pandemią koronawirusa nie zamierza wracać do standardowej działalności stacjonarnej.
W dzisiejszych czasach bardzo dużo osób pracuje zdalnie. Wiele osób przegląda oferty biur stacjonarnych i niestety ceny najczęściej są nie do zaakceptowania. W związku z tym warto poszukać wyjścia alternatywnego. Wybór bardzo często pada na biuro wirtualne. Kiedy należy skorzystać z tej opcji? Przekonajmy się.
Od razu musimy wspomnieć, że wirtualne biuro jest najlepszym wyjściem pod pewnymi względami, Są osoby, które w pełni mogą pracować zdalnie. Najczęściej są to copywriterze, programiści oraz graficy. Takowych zawodów z roku na rok przybywa. Jednak obowiązujące prawo nie pozwala na pracę prosto z mieszkania. Dlaczego? Aby założyć działalność gospodarczą, która będzie funkcjonowała zgodnie z obowiązującym prawem, musimy posiadać jakiś lokal. Fachowcy, którzy zostali powyżej wymienieni raczej rzadko decydują się na biura stacjonarne.
Z uwagi oczywiście na względy finansowe. Musimy bowiem posiadać tytuł prawny oraz także adres do konkretnego lokalu, aby wszystko się odbywało w sposób legalny. Coraz więcej osób w tejże sytuacji decyduje się właśnie na wirtualne biuro. Jest to opcja, która nadaje się idealnie pod kątem aktualnych przepisów. Poza tym wszystkim jest atrakcyjna przy uwzględnianiu kwestii finansowej. Nie trzeba wydawać pieniędzy na zakup nowego sprzętu, który na miejscu już się znajduje. Są to kolejne oszczędności.
Przyjmowanie klientów czy też ewentualnych współpracowników w swoim domu raczej nie wygląda zbyt profesjonalnie. Na pewno nie jest to traktowane poważnie przez petentów. Poza tym nie każdy chce całe sto procent pracy przynosić do swojego mieszkania. Tułanie się po restauracjach czy też po kawiarniach ma również pewne swoje minusy. Nie zawsze możemy liczyć na spokój oraz na ciszę, które są konieczne do prowadzenia konwersacji. W takowej sytuacji znowu świetnym rozwiązaniem jest właśnie wspomniane już biuro wirtualne. Jest to placówka, która zapewnia odpowiednie warunki pracy i to pod każdym kątem. Mamy zatem szansę na przyjmowanie interesantów w miejscu, które będzie modnie zaprojektowane, eleganckie oraz także właściwie wyposażone.
Gdy współpracujemy z dobrym podmiotem oferującym wirtualne biuro, możemy liczyć na pomoc na naprawdę wielu frontach. Nie tylko w czasie zakładania własnej firmy. Nie da się ukryć, że naprawdę dla wielu osób jest to temat, który bywa problematyczny oraz skomplikowany. Od czego jednak są fachowcy? Okazuje się, że biuro wirtualne jest olbrzymią szansą na to, aby móc zapewnić później sobie pomoc i to już w czasie prowadzenia swojej działalności.
Na przykład przy uwzględnieniu wszelkich kwestii biurowych. Dla wielu osób jest to niezwykle ważna sprawa. Można się skupić na wykonywaniu zadań, które nam pozwalają na osiągnięcie naprawdę sporych dochodów. Takie kwestie stricte „papierkowe” załatwiane mogą być poprzez przedstawicieli biura wirtualnego, co naprawdę jest sporym udogodnieniem.
Samo utrzymanie stacjonarnego biura jest bardzo dużym obciążeniem dla budżetu naszej firmy. Koszty są szczególnie uciążliwe dla młodych przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają się rozwijać, jak i także dla osób prowadzących działalność jednoosobową. Jednocześnie każda osoba, która rejestruje działalność, musi obowiązkowo podać jej adres. Wirtualne biuro jest naprawdę świetnym rozwiązaniem.
Wirtualne biura w dużych miastach cieszą się naprawdę ogromnym zainteresowaniem. Szczególnie wśród małych, jak i także wśród średnich przedsiębiorców. Chcą oni dbać oczywiście o swój wizerunek, a do tego nie chcą ponosić za dużych kosztów, które są związane z utrzymywaniem stacjonarnego biura. Wydaje się to być naprawdę zrozumiałe. Fundusze na pewno lepiej jest wydać na rozwój firmy w jej okresie początkowym. Rozsądne oraz stabilne planowanie wydatków pozwala na rozbudowanie firmy w niedalekiej przyszłości. Biura wirtualne chociażby w Warszawie są już od lat niezwykle popularnym rozwiązaniem. Biur tych powstaje coraz to więcej i więcej.
Wiele osób chce po prosty zminimalizować znacznie koszty w swojej firmie i zastanawia się nad samą możliwością wynajęcia biura wirtualnego. Jednak często nie wie, na których konkretnie zasadach ono działa oraz zadaje właśnie pytanie czym jest oraz jak działa biuro wirtualne? Spieszymy z wyjaśnieniem.
Biura wirtualne są miejscami w których możemy zarejestrować swoją firmę bez żadnej konieczności wynajmowania biurowej przestrzeni. Oznacza to nic innego jak to, że nasza firma zdobywa bardzo prestiżowy adres, ale nie musimy wcale wynajmować lokalu, chociaż możemy. Wirtualne biuro nie tylko nam zapewnia adres, ale także możemy skorzystać z pełnej obsługi klientów, a zatem odbieranie telefonów czy też organizację spotkań. Wśród zadań jest także odbieranie poczty, która przychodzić będzie właśnie na ten adres.
Wielu właścicieli firm, szczególnie tych małych oraz jednoosobowych, nie potrzebuje kompletnie biura, ponieważ po prostu nie przyjmuje klientów. Pracę wykonywać możemy w zasadzie wszędzie. Jedni wybierają biurko domowe, a inni kanapę. Co więcej jeszcze inni wolą pracować pośród ludzi, na przykład w restauracji czy też w kawiarni. Dlatego też przestrzeń biurowa kompletnie nie jest im do niczego potrzebna. Ale, jednak potrzebują dobrego adresu, który znacznie wpłynie na postrzeganie firmy. Są także tacy, którzy nie potrzebują kompletnie przestrzeni biurowej stałej. Zdarzają się jednak sytuacje, w których muszą się z klientem spotkać. Wtedy mogą oni wynająć przygotowaną profesjonalnie przestrzeń biurową nawet na godziny czy też na dni.
Można także spotkać się z klientem pod adresem jakże prestiżowym. Prestiżowy adres zmienia podejście do firmy klienta. Jeśli umawiamy się na spotkanie z klientem w samym centrum Warszawy, to mamy pewne poczucie, że jest to jak najbardziej kontakt z dobrą oraz także z rzetelną firmą, której bardzo zależy na tym, aby być odbieraną dobrze.
Wiele osób myśląc o założeniu firmy, zastanawia się jak oszczędzić ograniczone środki i szuka wszelkich możliwych oszczędności. Najłatwiej znaleźć je w wydatkach na biuro, ponieważ można szukać tańszych okolic lub nawet prowadzić firmę z domu. Jest jednak trzecia opcja, która jest znacznie lepsza niż poprzednie - wykorzystanie wirtualnego biura.
Wirtualne biuro to usługa, która polega na wynajmowaniu miejsca do prowadzenia działalności. Klient takiego biura otrzymuje adres oraz skrzynkę pocztową, a pracownicy firmy oferującej takie usługi odbierają pocztę, a także przyjmują interesantów. Niektóre firmy oferują również dedykowane numery telefonu i pełnić funkcje sekretariatu. Często jest również możliwość wykorzystania sal konferencyjnych, które znajdują się w budynku.
Wirtualne biuro jak każde inne rozwiązanie ma swoje zalety, ale także wady. Niemniej jednak jest to usługa, z której korzystają dziesiątki tysięcy osób w całym kraju, więc musi ona być rozwiązaniem wartym rozpatrzenia. Warto jednak poznać jej najważniejsze cechy, zanim podejmie się decyzje.
Największą zaletą wirtualnej siedziby dla firmy jest niska cena za czynsz i media. Ceny różnią się pomiędzy firmami oferującymi takie usługi, ale przeważnie są to koszty od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie. To jednak znacznie mniejsza kwota niż ta, której wymagałoby wynajęcie małego stacjonarnego biura.
Firmy prowadzące wirtualne biura często zatrudniają wielu pracowników biurowych, które świadczą dodatkowe usługi. Dzięki temu możemy na przykład skorzystać z usług księgowego, który będzie dbać za nas o wszelkie dokumenty i kontakty z urzędem. To znacząco ułatwi prowadzenie firmy, a wszystkie istotne usługi będą znajdować się w jednym miejscu.
Wiele firm, które oferują wirtualne biura, mają swoje siedziby w centrach dużych miast. Możemy w ten sposób pozytywnie wpłynąć na postrzeganie naszej firmy przez jej klientów i współpracowników.
